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企业生死期需要解决的问题

2023年9月30日©河南辨知企业管理服务有限公司

作者:姜新宇

导读:如果您是一位首次创业者,一定迫切想了解企业经营的知识,并为做好经营而提前构建能力。那么,在企业最凶险的生死阶段,创始人究竟要构建哪些能力、解决哪些问题?

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引言:先弄清自己处在哪个阶段

  一家企业的急速成长期,可以清晰地划分为两段:⑴从0到1的阶段——验证模式、跑通闭环、活下去;⑵从1到100的阶段——复制放大、构筑壁垒、跑赢竞争。

  两个阶段的分界线在哪里?

  在一个完整的年度账期内,当主营业务稳定地呈现盈亏平衡或略有利润,并且经过时间的考验依然成立,才可以大致确定:这个团队已经渡过了生死考验,它的产品与服务是适应市场需要的。在此之前,企业始终处于“生死期”。这个阶段,创始人要同时应对两条战线——个人生存与企业经营。

一、个人生存方面

  创业最先要解决的,往往不是企业的生死,而是创始团队成员自己的生存。核心问题只有一个:创始团队成员从哪里获取金钱,以维持这一阶段内的生活开销?

  这个问题听起来现实甚至有些残酷,但它决定了很多事情:
  ①它决定了团队能扛多久。现金流断裂之前,你有多少试错的时间,就有多少次重来的机会。
  ②它决定了团队的心态与决策质量。当创始人被房贷、家庭开支压得喘不过气,就极易在关键节点上动作变形——为了一笔短钱而牺牲长期价值,为了一次回款而接下不该接的单。很多企业不是选错了路,而是在缺钱的时候做错了选择。
  ③它决定了创始团队的稳定性。多少创业团队不是败给了对手,而是败给了“熬不下去”。

  因此,在启动创业之前,务必要把这个问题摆在台面上算清楚:是依靠积蓄、合伙人共同出资、兼职收入、家人的支持,还是设计好融资节奏?先安顿好生活,企业才有从容生长的空间。

二、企业经营方面

  企业经营的生死命题,可以细分为五大模块:财务、营销、销售、生产、人事。这五个模块,构成了初创企业的最小完整经营系统,缺一不可。

1.财务模块

  财务是企业的“血液循环系统”,生死期的财务要回答两个问题:
  ①如何设计财务管理办法,以维系财税合规?合规不是只有大企业才需要考虑的事情,从第一笔收入开始,账目、票据、税务、社保就必须走上正轨。早期欠下的合规成本,后期往往要以数倍的代价偿还。
  ②如何在有限的资本下延长企业存活期?这本质上是“烧钱速度”与“造血速度”的赛跑——创业比的从来不是谁钱多,而是谁在钱花完之前找到了正向现金流。

2.营销模块

  营销要解决的是“被看见”与“被相信”的问题:
  ①如何宣传,以吸引潜在客户?
  ②如何宣传,以吸引人才和资本?

  值得注意的是,营销的对象从来不只是客户。对一家初创企业而言,客户带来收入、人才带来能力、资本带来时间——三者缺一,飞轮都转不起来。创始人要学会用同一套叙事同时打动这三类人。

3.销售模块

  销售是把“被看见”变成“被买单”的关键一跃。它必须回答四个经典问题:
  ①我要卖什么?价值主张是否清晰、可交付。检验标准:能不能用一句话说清楚,并且交付得出来。
  ②我要卖给谁?目标客户是谁,他们的痛点是否真实而迫切。检验标准:他们愿意现在付钱,而不是“以后也许需要”。
  ③我要怎么卖?渠道、路径、成交方式是否可复制。检验标准:离开创始人本人,第二个人能不能照着流程跑通。如果成交只依赖某个人的人脉与天赋,那它还没有成为销售能力。
  ④客户为什么要买我的产品、服务?你比现有替代方案好在哪,客户凭什么换。更好、更省、更快、更省事,至少要占一样;如果一样都不占,低价就成了唯一的理由,而低价是最容易被复制、也最先耗死自己的优势。

  这四个问题答不上来,销售就永远停留在“靠人情、靠运气”的层面,无法规模化。

4.生产模块

  生产模块解决的是“兑现承诺”的问题,它包含三个环节:
  ①如何生产产品、服务?能否稳定、可控地交付。关键是一致性:把个人经验写成 SOP,把成功案例沉淀成模板,让第十次交付和第一次交付质量相同。
  ②如何将产品交付给客户?交付路径是否顺畅、成本是否可控。要提前识别产能瓶颈:是人的瓶颈、物料的瓶颈,还是流程的瓶颈。
  ③如何做好产品的售后服务?售后是口碑的起点,也是复购与转介绍的源头。把客户投诉当成产品迭代的输入,而不是需要压下去的麻烦。

  很多企业死在“卖得出去,交不出来”或者“交得出去,留不住人”上。生产与交付,是把营销承诺兑现为真实价值的最后一道关。

5.人事模块

  人事模块解决的是“谁跟你一起打这场仗”的问题,它包含五个要点:
  ①公司需要什么样的人才?不是招最牛的人,而是招最匹配当前阶段的人:能立刻上手、愿意打硬仗、扛得住不确定。
  ②根据所需人才,设计公司的人事管理办法。薪酬、考核、晋升、退出,都要有章可循。招聘时可以问三个问题:能不能干(能力)、愿不愿干(动力)、合不合(价值观与阶段匹配度)。三个里缺一个,后期都会以管理成本的形式还回来。
  ③如何识别和聚拢人才?初创公司没有品牌光环,靠的往往是愿景、真诚与利益共享机制。创始人要舍得花时间在“人”上,这件事永远不能外包。
  ④如何培育并贯彻团队价值观?价值观不是墙上的标语,而是在无人监督时团队依然会做出的选择。它落地在三处:选什么样的人、做什么样的事、如何复盘对错。
  ⑤如何分配利润?分钱分得好,团队才有长久的战斗力;分不好,胜仗之后往往就是散伙。更要把退出机制提前约定好——合伙人分手、股东退出、股权回购这些“最坏情况下怎么办”的条款,恰恰是最该在关系最好时写下来的。

三、一个常被忽视的关键:制度要尽早建

  不少人认为:“初创期人少事杂,谈制度为时过早、并不紧迫。”但他们忽略了一个问题:“当意外发生时,你拿什么应对?”
  成员的风险:合伙人分歧、核心成员离职、劳动关系纠纷;
  业务的风险:合同违约、客户纠纷、交付事故;
  欺诈的风险:内部侵占、外部诈骗、知识产权被侵犯。

  这些风险,没有一家初创企业能打包票说自己遇不上。而一旦遇上,缺制度的企业只能靠“人情”和“临时协商”去摆平,代价极高、变数极大。

  事实上,初创期正是建立制度成本最低、风险最小的时期。此时团队规模小、利益关系简单、历史包袱轻,一套清晰的基本规则,几页纸就能定下来;等到队伍壮大、利益盘根错节时再补,每改一条都要伤筋动骨。

结语:生死之间有大恐怖

  创业是一场与时间的赛跑。企业的生死期,最怕的不是问题本身,而是问题被拖着。一个财务漏洞,拖三个月可能变成税务风险;一个合伙人分歧,拖半年可能演变为公司分裂;一次客户纠纷处理不当,可能赔上整个品牌的口碑。几乎所有创业失败的复盘里,都写着同一句话:其实早发现就好了。道理很简单——问题越早解决,解决的成本越低。 越往后拖,可供选择的方案越少,需要付出的代价越大。

  生死之间有大恐怖。如果您遇到了自己无法解决的问题,欢迎向我们寻求帮助。把专业的难题交给专业的人,让创始人把有限的时间和心力留给最重要的事——带着企业,活下去,并活得好。

  创业的上半场,比的不是谁跑得快,而是谁在倒下之前把该解决的问题都解决掉了。